Wydział Organizacyjny - Wydziały - Zakład Emerytalno Rentowy MSWiA

Wydział Organizacyjny

Sekretariat

tel. (22) 60-28-487; 60-28-468;
e-mail: on@zer.mswia.gov.pl
IV piętro pok. 468

KADRA: 

 

Naczelnik – Andrzej Ornatowski
tel. (22) 60-28-487

Z-ca Naczelnika – Aneta Turczyn - Pakuła
tel. (22) 60-28-468

ZADANIA:

  • zarządzanie zasobami ludzkimi Zakładu;
  • administrowanie kadrami Zakładu;
  • prowadzenie gospodarki wyposażeniem kwaterunkowym Zakładu;
  • obsługa administracyjna Zakładu, w tym porządkowo - konserwacyjna;
  • sporządzanie planów zakupów oraz zamówień publicznych w odniesieniu do potrzeb Zakładu;
  • dokonywanie zakupów w tym przeprowadzanie postępowań o zamówienia publiczne na rzecz komórek Zakładu;
  • prowadzenie ewidencji mienia Zakładu użytkowanego w komórkach organizacyjnych;
  • przygotowywanie umów cywilnoprawnych, umów gospodarczych, pełnomocnictw oraz upoważnień;
  • prowadzenie rejestrów:
    • upoważnień i pełnomocnictw,
    • upoważnień do dostępu do danych osobowych,
    • umów cywilnoprawnych,
    • umów gospodarczych;
  • realizacja potrzeb transportowych Zakładu i komisji lekarskich;
  • prowadzenie gospodarki telefonami komórkowymi,
  • prowadzenie magazynu, z wyjątkiem prowadzenia magazynu na potrzeby Komisji Lekarskich;
  • wykonywanie usług poligraficznych;
  • dokonywanie tłumaczeń dokumentów/materiałów sporządzonych w językach obcych i na języki obce;
  • obsługa sekretariatów Zakładu;
  • nadzór nad udostępnianiem danych osobowych;
  • prowadzenie Kancelarii Ogólnej;
  • prowadzenie Archiwum Zakładowego, z wyjątkiem prowadzenia magazynu na potrzeby Komisji Lekarskich;
  • realizacja przepisów z zakresu obronności i zarządzania kryzysowego oraz współpraca
    z instytucjami właściwymi w tym obszarze;
  • udział w prowadzeniu spraw socjalnych;
  • nadzór nad merytoryczną zawartością strony internetowej Zakładu, z wyjątkiem nadzoru nad merytoryczną zawartością strony internetowej Zakładu w zakresie zaopatrzenia emerytalnego oraz spraw związanych
    z rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji;